Hướng dẫn tự làm hồ sơ du học nghề Đức từ A-Z siêu đơn giản

Du học nghề Đức là một trong những lựa chọn phổ biến của nhiều người trên thế giới, đặc biệt là các bạn trẻ có mong muốn phát triển kỹ năng nghề nghiệp và trang bị kiến thức chuyên môn tốt. Tuy nhiên, để bắt đầu hành trình này, hồ sơ du học nghề Đức là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Trong bài viết này, Phú An sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về bộ hồ sơ du học nghề Đức bao gồm những loại giấy tờ, tài liệu cần chuẩn, những lưu ý quan trọng và các câu hỏi thường gặp ghi chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức.

Điều kiện để du học nghề Đức

- Nam, Nữ, tuổi đời từ 18-35.

- Có sức khỏe tốt.

- Đã tốt nghiệp Trung học phổ thông.

- Không có tiền án, tiền sự.

- Không có nhân thân có lịch sử bị trục xuất khỏi châu Âu.

Riêng đối với chương trình điều dưỡng chuyển đổi, học viên cần thêm hai yêu cầu sau:

- Bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành điều dưỡng.

- Chứng chỉ hành nghề

Hướng dẫn tự chuẩn bị bộ hồ sơ du học nghề Đức đạt chuẩn

Hồ sơ du học nghề Đức là tập hợp các tài liệu mà bạn cần chuẩn bị và nộp cho trường đại học hoặc trung tâm đào tạo nghề tại Đức. Đây là cách chính thức để bạn chứng minh năng lực và đáp ứng yêu cầu của chương trình du học nghề mà bạn mong muốn. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ cơ bản của 1 bộ hồ sơ du học nghề Đức hoàn chỉnh:

1. Hộ chiếu 

Các bạn cần làm hộ chiếu cho mình để hoàn thành các thủ tục đi thi chứng chỉ tiếng Đức và hộ chiếu phải có thời hạn sử dụng hơn 1 năm bao gồm 01 bản gốc và 01 bản sao. Hãy chắc chắn rằng hộ chiếu của bạn còn hiệu lực và còn ít nhất 6 tháng trước khi hết hạn.

2. Ảnh hồ sơ

Bạn nên sử dụng hình ảnh chụp sắc nét, format đúng với tiêu chuẩn của Đại sứ quán Đức như: 

- Kích thước ảnh là 3,5 x 4,5 cm 

- Nền trắng hoặc xám

- Trang phục lịch sử, áo sơ mi hoặc áo phông có cổ

- Không đeo trang sức, kính mắt thời trang,...

Hãy đảm bảo rằng hình ảnh của bạn được chụp trong thời gian 3 tháng trở lại và không quá khác biệt so với ngoại hình hiện tại.

3. Bản sao giấy khai sinh

Bạn cần chuẩn bị 01 bản sao giấy khai sinh có công chứng bởi cơ quan địa phương. Ngoài ra, bạn có thể đồng thời dịch công chứng nếu trường hoặc trung tâm đào tạo nghề yêu cầu.

4. Bảng kết quả học tập

Bạn phải có bảng tóm tắt những thông tin mà bạn học tập và làm việc trong quá trình bạn ở Việt Nam, đó những thời điểm bạn học tập bạn phải kê khai chi tiết. Gồm 1 bản gốc, 2 bản sao.

5. Thư giới thiệu bản thân

Một thư giới thiệu từ người tham gia giáo dục trước đó hoặc người giám hộ có thể giúp tăng cơ hội được nhận vào chương trình du học nghề tại Đức. Trong thư nên nêu rõ về thành tích học tập, khả năng làm việc và sự phù hợp với ngành nghề mà bạn muốn theo học.

6. Chứng chỉ bằng cấp hiện tại

Nếu bạn đi du học lúc 18 tuổi thì bạn phải có bảng điểm THPT, bằng nghề hoặc Cao Đẳng hoặc bằng đại học, gồm 1 bản gốc + 2 bản sao.

7. Chứng chỉ trình độ tiếng Đức 

Để tham gia chương trình du học nghề tại Đức, các bạn cần tối thiểu trình độ B1. Bạn sẽ có 2 lộ trình học để lựa chọn:

- Lộ trình 1: Học và thi đạt B1 tại Việt Nam. Khi sang Đức, có thể tham gia vào chương trình học nghề ngay.

- Lộ trình 2: Học và thi đạt A2 tại Việt Nam. Khi sang Đức, bạn cần học và thi đỗ chứng chỉ B1 rồi mới tham gia chương trình đào tạo nghề.

Để chứng minh năng lực tiếng Đức, bạn cần trình chứng chỉ tiếng Đức do một cơ sở tổ chức thi được cấp phép theo tiêu chuẩn của Hiệp hội khảo thí ngôn ngữ châu Âu cấp như TestDaF, Goethe-Zertifikat hay telc Deutsch.

8. Giấy tờ chứng minh tham gia khóa học tiếng Đức

Bạn cần cung cấp giấy tờ chứng mình đã tham gia khóa học tiếng Đức có đầy đủ thông tin gồm thời gian học (tối thiểu 6 tháng), số tiết học và nội dung khóa học (nếu có), địa chỉ nơi học, hóa đơn xác nhận thanh toán tiền học phí.

Bạn có thể yêu cầu trung tâm đào tạo tiếng Đức cung cấp các loại giấy tờ chứng minh trên.

9. Giấy nhập học hoặc hợp đồng học nghề, hợp đồng thực hành

Hợp đồng học nghề cần có chữ ký của bên cấp hợp đồng và người học.

Hợp đồng trường dạy nghề thực hành hoặc xác nhận đã đăng ký tại trường dạy nghề (không cần thiết nếu bạn thuộc chương trình đào tạo nghề của IHK). Hợp đồng đào tạo thực hành (bản gốc với con dấu rõ nét) với cơ sở đào tạo thực hành tại Đức có chữ ký của các bên. 

Hợp đồng đào tạo lý thuyết với trường dạy nghề hoặc chứng nhận giữ chỗ học tại trường dạy nghề hoặc xác nhận đăng ký chỗ học tại trường dạy nghề hoặc xác nhận của Phòng Công nghiệp và Thương mại tại Đức về việc hợp đồng đào tạo lý thuyết đã được khai báo và đăng ký với cơ quan này. Trường hợp phải thanh toán học phí thì cần nộp bằng chứng có thông tin về số tiền và cách thức thanh toán. 

Lưu ý: Nếu hợp đồng đào tạo thực hành đã có con dấu của trường đào tạo thì không cần nộp hợp đồng đào tạo lý thuyết (1 bản gốc + 2 bản sao).

10. Vorabzustimmung (Giấy chấp thuận trước)

Vorabzustimmung hay Admission letter là một giấy phép đặc biệt cần thiết cho những người muốn học nghề tại Đức. Vorabzustimmung là giấy xác nhân, giấy cấp phép trước từ cơ quan có thẩm quyền, như Cục Di trú và Tị nạn Đức (Ausländerbehörde) hoặc Cục Lao động (Arbeitsagentur), có nội dung cho phép bạn theo học một chương trình đào tạo nghề cụ thể.

Nếu bạn không có Vorabzustimmung, bạn sẽ không được cấp visa học tập và không thể tham gia chương trình đào tạo nghề tại Đức.

11. Bảo hiểm y tế

Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh, cho thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh mong muốn. Nếu có một khóa học tiếng Đức tại Đức, bạn phải có chứng nhận bảo hiểm y tế cho toàn bộ thời gian của khóa học tiếng đó. 

Trường hợp học tiếng trước, học nghề sau thì khi có kết quả đỗ Visa họ sẽ bảo mang bảo hiểm lên nộp. Trường hợp bạn sang học thẳng luôn nghề, bạn cần có bằng chứng về việc chi trả, chính sách bảo hiểm từ trường.

12. Các giấy tờ khác nếu cần thiết

Ngoài ra, các trường hợp đặc biệt có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung tùy theo yêu cầu của chương trình du học nghề cụ thể. Để chắc chắn, bạn nên liên hệ với trường hoặc cơ quan tư vấn du học để có được thông tin chi tiết và chính xác nhất.

Một số giấy tờ có thay đổi khi xin Visa Du học nghề Đức 2023 mới nhất đó là bỏ các giấy tờ sau:

- Nếu bạn đã kết hôn thì không cần giấy chứng nhận hôn nhân

- Không cần giấy chứng nhận lý lịch tư pháp

- Không phỏng vấn đại sứ quán

- Danh sách giấy tờ hồ sơ, có thể thay đổi theo yêu cầu từ phía Đại Sứ Quán Đức

Hướng dẫn quy trình 7 bước tự chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức siêu dễ

Khâu chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức được chúng tôi chia làm 7 bước như sau:

Bước 1: Thi chứng chỉ tiếng Đức

Nếu bạn chưa học tiếng Đức thì hãy học luôn từ bây giờ. Nên theo học ở các trung tâm đào tạo tiếng Đức chất lượng theo yêu cầu của Đức. Cách nhanh nhất và đơn giản là bạn hãy tìm đến với Phú An.

Bước 2: Dịch thuật công chứng giấy tờ

Bạn nên làm việc này ngay từ khi còn đi học tiếng để tiết kiệm thời gian. Các giấy tờ cần dịch thuật: giấy báo nhập học, điểm thi ĐH, học bạ,… theo yêu cầu của APS. Đây là bước rắc rối nhất khi tự làm hồ sơ du học nghề Đức.

Bước 3: Tìm trường theo học

Bạn có thể tham khảo trên mạng và áp dụng với hiểu biết từ các anh chị đi trước.

Bước 4: Thi chứng chỉ B1

Bước 5: Xin Admission Letter

Bước 6: Mở tài khoản du học nghề

Tùy vào chương trình học mà yêu cầu số tiền khác nhau. Ngoài ra bạn cũng phải chứng minh nguồn tài chính đó.

Bước 7: Xin visa

Đây là bước không thể thiếu trong hồ sơ du học nghề Đức